Le Cycle de Vie de la Donnée Événementielle
Avant de parler de contraintes, comprenons où circule la donnée. Dans l'événementiel, la collecte est massive et multicanale. Cliquez sur chaque étape pour révéler les points de vigilance RGPD spécifiques.
Collecte & Consentement
C'est le moment critique. Les formulaires d'inscription sont la porte d'entrée. Vous devez appliquer le principe de minimisation : ne demandez que ce qui est strictement nécessaire pour l'organisation (nom, email, régime alimentaire) et obtenez des opt-ins clairs pour le marketing.
Données Types concernées :
- ✓ Identité (Nom, Prénom, Société)
- ✓ Coordonnées (Email, Téléphone)
- ✓ Sensibles (Allergies, Handicaps - PSH)
Analyse Stratégique : Les 4 Dimensions
Le RGPD n'est pas seulement juridique. Il impacte la technique, le marketing et la stratégie commerciale. Explorez ci-dessous la balance entre obligations et opportunités.
⚠ Les Obligations Incontournables
L'organisateur d'événements est responsable du traitement. Le non-respect entraîne des sanctions (jusqu'à 4% du CA).
- 1. Registre des Traitements : Documenter quelles données sont collectées, pourquoi et pour combien de temps.
- 2. Sécurisation : Chiffrement des bases, accès restreint (pas de liste Excel qui traîne par email !).
- 3. Gestion des Sous-traitants : Vérifier la conformité des plateformes de billetterie, traiteurs, apps événementielles.
⚖ Les Contraintes Opérationnelles
Répartition des Risques dans l'Événementiel
Basé sur les incidents courants signalés à la CNIL pour le secteur B2B/B2C.
✨ Avantages Concurrentiels
Une base de données conforme est une base de données saine. Le "nettoyage" forcé améliore drastiquement vos KPIs marketing.
- Qualité vs Quantité : On perd les "touristes", on garde les prospects engagés.
- Délivrabilité : Moins de signalements spam = meilleure réputation de domaine.
- Confiance (Trust) : Un visiteur rassuré sur ses données partage plus d'informations réelles.
L'Opportunité en Or
Le RGPD vous oblige à cartographier vos données. C'est l'occasion unique de dé-siloter votre organisation et d'avoir une Vue 360° du Participant.
Transformation de la Performance Marketing
Comparaison Approche "Mass Market" (Non-Conforme) vs "Ciblée" (RGPD Compliant)
Votre Événement est-il "RGPD Ready" ?
Répondez à 3 questions simples pour évaluer votre niveau de maturité sur la protection des données.
Faites le test pour voir votre résultat.